Polityka prywatności – NextGen Commerce Kft.

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 2025-01-01  |  Administrator: NextGen Commerce Kft.

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

NextGen Commerce Korlátolt Felelősségű Társaság (NextGen Commerce Kft.)
Üveghegy utca 1., 2151 Fót, Węgry
Numer rejestrowy: 13-09-234648
NIP węgierski: 32582967-2-13
E-mail: nextgen.commerce1@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

§ 2. Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: nextgen.commerce1@gmail.com.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaOkres przechowywania
Realizacja zamówienia (zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży)Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowyDo czasu zakończenia realizacji zamówienia, następnie przez 3 lata (przedawnienie roszczeń)
Obsługa reklamacji i zwrotówArt. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny3 lata od rozpatrzenia reklamacji / zakończenia procesu zwrotu
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowychArt. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości)5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą dokumenty
Marketing bezpośredni (newsletter, oferty) – jeśli Klient wyraził zgodęArt. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodaDo czasu cofnięcia zgody
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes AdministratoraDo czasu przedawnienia roszczeń
Analiza ruchu na stronie (pliki cookies analityczne)Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodaDo czasu cofnięcia zgody lub wygaśnięcia pliku cookie

§ 4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Klientów:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu;
  • dane adresowe: adres dostawy, adres rozliczeniowy;
  • dane dotyczące zamówień: historia zakupów, dane o płatnościach (bez pełnych numerów kart płatniczych);
  • dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, dane plików cookies.

§ 5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Przewoźnicy i firmy kurierskie – w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy;
  • Operatorzy płatności – w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji;
  • Dostawcy oprogramowania i usług IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania sklepu internetowego;
  • Organy publiczne – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, organy ścigania na podstawie stosownych nakazów).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów osobom trzecim.

§ 6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator może przekazywać dane do dostawców usług z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie w przypadku, gdy państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych lub gdy zastosowano odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 RODO).

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO);
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: nextgen.commerce1@gmail.com. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące z powodu złożoności lub liczby żądań).

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

§ 8. Pliki cookies

Sklep internetowy Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

  • Niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania sklepu (np. sesja, koszyk);
  • Analityczne – służące do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics) – za Twoją zgodą;
  • Marketingowe – służące do personalizacji reklam – za Twoją zgodą.

Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce internetowej w dowolnym momencie.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym w szczególności szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS).

§ 10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach Klienci zostaną poinformowani za pośrednictwem adresu e-mail podanego przy rejestracji lub w widocznym miejscu na stronie sklepu. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.